INFORMACIÓN SOBRE LA RECOGIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL A TRAVÉS DE LA WEB INFORMACIÓ SOBRE LA RECOLLIDA DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL A TRAVÉS DEL LLOC WEB WWW.FUNDACIONRAFANADAL.ORG
D’acord amb la normativa vigent en matèria de protecció de dades personals, els responsables del tractament han de posar a disposició dels usuaris determinada informació addicional quan recullen dades de caràcter personal.
Els formularis disponibles en aquest portal inclouen la informació bàsica sobre la recollida i l’ús de les dades facilitades.
En aquesta política de privacitat s’ofereix la informació complementària i detallada relativa al tractament de les vostres dades personals.
A la Fundació Rafa Nadal estem compromesos a garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades personals que tractem.
Qui és el responsable del tractament de les vostres dades?
La Fundació Rafa Nadal és la titular del portal www.fundacionrafanadal.org (el “Lloc web”).
La Fundació Rafa Nadal es va constituir mitjançant escriptura pública de data 20 de novembre de 2007, autoritzada pel notari de Palma de Mallorca, el Sr. Miguel Mulet Ferragut, i està inscrita al Registre de Fundacions del Ministeri d’Educació, Cultura i Esport amb el número 1539.
Dades de contacte:
FUNDACIÓ RAFA NADAL
Ctra. Cales de Mallorca KM 1,2
07500, Manacor (Espanya)
NIF: G-57533473
Correu electrònic: info@fundacionrafanadal.org
Telèfon de contacte: +34 971 171 679
Principis aplicats al tractament de dades personals
Els principis indicats a continuació són aplicats per la Fundació Rafa Nadal i per qualsevol persona del seu equip que tingui accés a dades personals. Les dades personals seran sempre:
- Tractades de manera lícita, lleial i transparent.
- Recollides amb fins determinats, explícits i legítims, i no seran tractades ulteriorment de manera incompatible amb aquests fins.
- Adequades, pertinents i limitades al necessari en relació amb les finalitats per a les quals són tractades.
- Exactes i, si cal, actualitzades, adoptant-se totes les mesures raonables perquè s’eliminin o rectifiquin aquelles que siguin inexactes amb relació a les finalitats per a les quals es tracten.
- Conservades durant no més temps del necessari per a les finalitats del tractament.
- Tractades amb integritat i confidencialitat, de manera que se’n garanteixi una seguretat adequada.
Quines dades personals tractem?
Les dades personals que es facilitin a través del nostre Lloc web seran limitades a les estrictament necessàries per a les finalitats relacionades amb la Fundació i els seus projectes, i seran tractades per atendre les sol·licituds d’informació o serveis realitzades a través dels mitjans electrònics que posem a disposició.
Les dades personals que recollim de les persones que desitgen rebre el nostre butlletí informatiu (newsletter), sol·licitar informació o efectuar una donació són les dades identificatives i de contacte bàsiques, com ara nom, cognoms, DNI, telèfon, correu electrònic, data de naixement, adreça postal i dades professionals, segons correspongui, i les relatives a l’aportació (quantitat i periodicitat) només en el cas de les donacions.
Les dades personals que tractem en els canals de comunicació de denúncies, a través de l’espai segur o el bústia ètica, són aquelles necessàries per tramitar-les, com dades identificatives bàsiques, relació mantinguda amb la Fundació, si escau, i aquelles necessàries per descriure els fets que es volen denunciar.
Als canals de comunicació, l’usuari pot optar per no identificar-se, podent fer la denúncia de manera anònima.
La informació i les dades personals que es proporcionin han de ser veritables, exactes i completes, i mantenir-se actualitzades. El registre de dades mitjançant el formulari és obligatori, almenys per a aquelles marcades com a tals, i implica que heu estat informats i que heu prestat el vostre consentiment al contingut de la present política de privacitat.
La manca d’aportació d’aquestes dades, o el subministrament de dades incorrectes, impossibilitarà que puguem gestionar correctament les sol·licituds efectuades.
Tots els pagaments es realitzen a través d’una passarel·la de pagaments segura que opera sota estrictes estàndards de seguretat per a les transaccions en línia. Les dades bancàries introduïdes són encriptades i transmeses de manera segura als servidors de l’entitat bancària i, posteriorment, verificades amb el banc emissor per evitar possibles fraus o abusos. Les dades sobre el mitjà de pagament utilitzat no s’emmagatzemen.
Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals?
Al nostre Lloc web, podem tractar les vostres dades personals per gestionar l’enviament del nostre butlletí informatiu per mantenir-vos al corrent de les nostres activitats i esdeveniments, facilitar-vos la informació sol·licitada, gestionar la donació que hàgiu realitzat i emetre el corresponent certificat de donació (si ho demaneu), així com tramitar qualsevol denúncia enviada a través dels canals específicament habilitats al nostre Lloc web.
Durant quant temps conservem les vostres dades?
La Fundació Rafa Nadal conservarà les dades durant el període legalment establert per al compliment de les seves obligacions, o bé durant el temps necessari per complir la finalitat per la qual es van recollir i determinar les possibles responsabilitats derivades d’aquesta finalitat i tractament.
En el cas de l’enviament del butlletí informatiu, fins que ens comuniqueu que voleu deixar de rebre’l.
En el cas de denúncies, les dades es conservaran únicament durant el temps necessari per a la investigació dels fets, llevat que d’aquesta investigació se’n derivi l’adopció de mesures contra el denunciat, en aquest cas es podrien conservar per un període superior.
En qualsevol cas, les dades s’eliminen transcorreguts tres mesos des de la seva introducció al sistema de denúncies.
Per determinar el període de conservació adequat per a les dades personals recollides al Lloc web, també tenim en compte la quantitat, la naturalesa i la sensibilitat de les dades personals, el risc potencial de dany per l’ús o divulgació no autoritzada, les finalitats per a les quals les tractem i els requisits legals aplicables.
Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades?
La base legal per al tractament de les vostres dades amb la finalitat d’enviar el butlletí informatiu és el consentiment prestat.
Per gestionar les sol·licituds d’informació o serveis, comentaris o dubtes sobre la nostra activitat i projectes, la base legal és l’interès legítim.
En el cas de les donacions, la base de legitimació és tant l’execució d’un contracte com el compliment d’obligacions legals derivades d’aquest.
Finalment, per als canals de denúncies, la base legitimadora és el compliment d’obligacions legals i l’execució d’una missió realitzada en interès públic.
A quins destinataris es comunicaran les vostres dades?
Les dades personals tractades no seran comunicades a tercers, llevat que existeixi una obligació legal (Hisenda pública, jutges i tribunals, forces i cossos de seguretat, etc.) o que s’indiqui expressament en aquesta política.
Podran tenir accés a les vostres dades els proveïdors que prestin serveis a la Fundació, com a encarregats del tractament, els quals duran a terme qualsevol operació sota les estrictes instruccions de la Fundació Rafa Nadal.
Els encarregats del tractament que tenen accés a les vostres dades pertanyen a sectors relacionats amb el suport informàtic, allotjament web i sistemes de comunicació i informació utilitzats per la Fundació.
Si ens sol·liciteu un certificat de donació, comunicarem les vostres dades (nom, cognoms, DNI, adreça i import de la donació) a l’Administració Tributària, a fi que pugueu gaudir de la corresponent desgravació fiscal.
Les dades personals facilitades per a l’enviament del butlletí o invitacions per participar en esdeveniments de la Fundació Rafa Nadal poden ser tractades per The Rocket Science Group LLC, empresa domiciliada als Estats Units (EUA).
Aquests tractaments constitueixen transferències internacionals de dades, per a les quals s’han observat totes les garanties exigides per la normativa aplicable, com ara el Marc de Privacitat de Dades UE-EUA, que garanteix un nivell de protecció equivalent al del RGPD, o les clàusules contractuals tipus, quan sigui pertinent.
Quins són els vostres drets?
Les persones que faciliten les seves dades personals poden exercir qualsevol dels drets previstos a la normativa de protecció de dades personals i, en particular:
- Dret d’accés: per saber quines dades estan sent objecte de tractament i les operacions que se’n fan.
- Dret d’oposició: al tractament de les dades quan aquest es basi en l’interès legítim.
- Dret de rectificació: per corregir les dades personals inexactes o incompletes.
- Dret de supressió (“dret a l’oblit”): per sol·licitar la supressió de les dades personals quan no hi hagi una raó legítima per continuar-ne el tractament.
- Dret a la limitació del tractament: aplicable en determinades circumstàncies, cas en què només es conservaran per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
- Quan l’interessat hagi exercit els drets d’oposició o rectificació i la Fundació estigui verificant si procedeix atendre la sol·licitud.
- Quan el tractament sigui il·lícit però l’interessat s’oposi a la seva supressió.
- Quan les dades ja no siguin necessàries però l’interessat en sol·liciti la conservació per a l’exercici o defensa de reclamacions.
- Dret a la portabilitat de les dades: per rebre les dades en un format estructurat i d’ús comú, que permeti reutilitzar-les o transmetre-les a una altra entitat.
- Dret a retirar el consentiment: en qualsevol moment podeu retirar el consentiment prestat. La retirada no afectarà la licitud del tractament previ.
L’exercici d’aquests drets es pot dur a terme adreçant-se per escrit a la Fundació Rafa Nadal, Ctra. Cales de Mallorca KM 1,2, 07500 Manacor (Espanya), o bé enviant un correu electrònic a info@fundacionrafanadal.org, indicant a l’assumpte “Protecció de dades_exercici de drets”.
A més, teniu dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) per a la tutela de qualsevol dels vostres drets.
Ús de xarxes socials i botons socials al Lloc web
La Fundació Rafa Nadal disposa de perfils a les següents xarxes socials: Instagram, X, YouTube i LinkedIn, amb la finalitat principal d’informar sobre els seus fins fundacionals, activitats, campanyes i qualsevol esdeveniment o novetat que pugui ser d’interès per als seus seguidors.
El Lloc web inclou botons socials que permeten als usuaris accedir als perfils de la Fundació Rafa Nadal a les xarxes socials esmentades.
Aquests botons no recullen dades de l’usuari llevat que l’usuari hi interactuï i ja hagi iniciat sessió a la xarxa corresponent.
Tractament de dades personals a les xarxes socials
Si un usuari amb perfil en una xarxa social decideix seguir o unir-se a la pàgina o perfil de la Fundació Rafa Nadal (per exemple, a través de l’opció “Seguir” o “M’agrada”) o interactua amb el nostre contingut, l’usuari dóna el seu consentiment per al tractament de les dades personals públiques del seu perfil (com ara nom, foto de perfil i qualsevol altra informació configurada com a pública).
Aquestes dades seran tractades per la Fundació Rafa Nadal exclusivament per a la gestió de la comunitat, permetent:
- Interactuar amb l’usuari i gestionar-ne la participació en activitats o campanyes.
- Enviar missatges personals o individuals a través dels canals de la xarxa social (si l’usuari ho permet en la seva configuració de privacitat i és rellevant per als fins de la Fundació).
- Analitzar les estadístiques de la comunitat per millorar les activitats i la comunicació de la Fundació Rafa Nadal.
Responsabilitat
La Fundació Rafa Nadal és responsable del tractament de les dades personals que gestiona directament a través dels seus perfils.
Tanmateix, l’usuari ha de tenir en compte que la xarxa social és la principal responsable del tractament de les seves dades dins la pròpia plataforma.
Per això, recomanem consultar la política de privacitat de cada xarxa abans d’unir-se als nostres perfils.
Si teniu qualsevol dubte en relació amb el tractament de les vostres dades personals, contacteu amb la Fundació Rafa Nadal a: info@fundacionrafanadal.org