INFORMACIÓN SOBRE LA RECOGIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL A TRAVÉS DE LA WEB WWW.FUNDACIONRAFANADAL.ORG
De acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, los responsables del tratamiento deben poner a disposición de los usuarios determinada información adicional cuando recaban datos de carácter personal. Los formularios disponibles en este portal incluyen la información básica sobre la recogida y el uso de los datos facilitados. En la presente política de privacidad se ofrece la información complementaria y detallada relativa al tratamiento de sus datos personales.
En Fundación Rafa Nadal estamos comprometidos a asegurar la confidencialidad y seguridad de los datos personales que tratamos.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?:
La Fundación Rafa Nadal es el titular del portal www.fundacionrafanadal.org (el Sitio web)
La Fundación Rafa Nadal se constituyó mediante escritura pública de fecha 20 de noviembre de 2007 autorizada por el Notario de Palma de Mallorca D. Miguel Mulet Ferragut, y se halla inscrita en el registro de fundaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte con el número 1539.
Los datos de contacto para dirigirse a nosotros son:
FUNDACIÓN RAFA NADAL
Ctra. Cales de Mallorca KM 1,2
07500, Manacor (España)
NIF G-57533473
Correo electrónico: info@fundacionrafanadal.org
Teléfono de contacto: 971171679
- Principios aplicados para el tratamiento de datos personales
Los principios indicados a continuación son aplicados por la Fundación Rafa Nadal y por cualquier persona de su plantilla que tenga acceso a datos personales. Los datos personales serán siempre:
- tratados de manera lícita, leal y transparente.
- recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
- adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- exactos y, si fuera necesario, actualizados, adoptándose todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen aquellos que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
- conservados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
- tratados con integridad y confidencialidad, de modo tal que se garantice una seguridad adecuada de aquellos.
- ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que se faciliten a través de nuestro Sitio web serán limitados a los estrictamente necesarios para las finalidades relacionadas con la Fundación y sus proyectos, y serán tratados para atender las solicitudes de información o servicios canalizadas a través de los medios electrónicos que ponemos a disposición.
Los datos personales que recabamos para las personas que desean recibir nuestra newsletter, solicitar información o efectuar una donación son los datos identificativos y de contacto básicos, como nombre, apellidos, DNI, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, dirección postal y datos profesionales, según corresponda, y los relativos a la aportación (cantidad y periodicidad) solo para el caso de donaciones.
Los datos personales que tratamos en los canales de comunicación de denuncias, a través del espacio seguro o el buzón ético, son aquellos necesarios para tramitarla, como datos identificativos básicos, relación mantenida con la Fundación, en su caso, y aquellos necesarios para describir los hechos que se desean denunciar. En los canales de comunicación el usuario podrá optar por no identificarse, pudiéndose hacer la denuncia de forma anónima.
La información y los datos personales que se proporcionen deberán ser verdaderos, exactos y completos y mantenerse actualizados. El registro de datos mediante la utilización del formulario es obligatorio, al menos aquellos marcados como tales, e implicará que ha sido informado y que ha prestado su consentimiento al contenido de la presente política de privacidad. La falta de aportación de estos, o el suministro de datos incorrectos, imposibilitará que podamos gestionar correctamente las solicitudes efectuadas.
Todos los pagos se realizan a través de una pasarela de pagos segura que opera bajos estrictos estándares de seguridad para realizar transacciones en línea. Los datos bancarios introducidos son encriptados y transmitidos de forma segura a los servidores de la entidad bancaria y, posteriormente, son verificados con el banco emisor para evitar posibles fraudes y abusos. Los datos sobre el medio de pago utilizado no se almacenan.
- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En nuestro Sitio web, podremos tratar sus datos personales para gestionar el envío de nuestra newsletter para mantenerle informado sobre nuestras actividades y eventos, facilitarle la información requerida, proceder a gestionar el donativo realizado por usted y la emisión del correspondiente certificado de donación, en caso de que lo solicite, y, además, dar trámite a cualquier denuncia enviada por cualquiera de los canales específicamente habilitados en nuestro Sitio web.
- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La Fundación Rafa Nadal conservará los datos durante el período legalmente establecido para el cumplimiento de sus obligaciones, o bien, durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y tratamiento.
En el caso del envío de la newsletter, hasta que nos comunique que quiere dejar de recibirla. En los casos de denuncias, los datos se conservarán solo el tiempo necesario para la investigación de los hechos, a no ser que de aquella se desprenda la adopción de determinadas medidas contra el denunciado, en cuyo supuesto sería posible conservar los datos por un plazo superior. En todo caso, los datos se suprimen transcurridos tres meses desde su introducción en el sistema de denuncias.
Para determinar el período de conservación apropiado para los datos personales recogidos en el Sitio web, también nos basamos en la cantidad, tipo y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales procesamos sus datos personales y los requisitos legales que apliquen.
- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal o de legitimación para el tratamiento de sus datos para el envío de la newsletter es el consentimiento otorgado, y para gestionar las solicitudes de información o servicios, comentarios y dudas sobre nuestra actividad y proyectos además es el interés legítimo.
En el caso de las donaciones la base de legitimación es además de la ejecución del contrato, la atención de obligaciones legales derivadas de aquel.
Finalmente, para los canales de denuncias, la base legitimadora será el cumplimiento de obligaciones legales, y el cumplimiento de una misión realizada en interés público
- ¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos personales tratados no serán comunicados a terceros, salvo que exista una obligación legal (Hacienda pública, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad…) o que expresamente se indique en esta política. Podrán tener acceso a sus datos los proveedores que presten servicios a la Fundación, los encargados del tratamiento, lo cuales llevarán a término cualquier operación de tratamiento que se les encomiende bajo las estrictas instrucciones de la Fundación Rafa Nadal. Los encargados del tratamiento que tienen acceso a sus datos se dedican a sectores relacionados al soporte informático, alojamiento web y sistemas de comunicación y de la información utilizados por la Fundación.
Si nos solicita un certificado de donación comunicaremos sus datos (nombre, apellidos, DNI, dirección e importe del donativo) a la Administración Tributaria, a los efectos de que pueda disfrutar de la correspondiente desgravación fiscal.
Los datos personales que se faciliten a efectos del envío de la newsletter o invitaciones para participar en eventos de la Fundación Rafa Nadal podrán ser tratados por la empresa The Rocket Science Group LLC, empresa domiciliada en Estados Unidos (EE. UU). Dichos tratamientos se constituyen en transferencias internacionales de datos, para las cuales las partes han observado todas las garantías exigidas por la normativa aplicable, del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU el cual garantiza a los particulares que sus datos personales se transmiten de forma segura a EE. UU con un nivel de protección equivalente al que confiere el RGPD, o las cláusulas contractuales tipo cuando correspondiera.
- ¿Cuáles son sus derechos?
Las personas que faciliten sus datos personales pueden ejercer cualquiera de los derechos previstos en la normativa de protección de datos personales y, en particular:
- Derecho de acceso a sus datos: a fin de saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento sobre ellos (si los estamos procesando).
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos, en aquellos supuestos en que le tratamiento este basado en el interés legítimo.
- Derecho de rectificación: Tiene derecho a que se corrijan sus datos personales si son inexactos o incompletos.
- Derecho a la supresión: Le permite solicitar la supresión o eliminación de sus datos personales cuando no haya una razón de peso para que sigamos utilizándolos.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: aplicable para determinadas circunstancias, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de las reclamaciones. La limitación del tratamiento de los datos sólo se podrá solicitar cuándo:
- El interesado ha ejercido los derechos de oposición o rectificación y la Fundación Rafa Nadal está en proceso de determinar si procede atender la solicitud.
- El tratamiento es ilícito, lo que determinaría la supresión o borrado de los datos, pero el interesado se opone.
- Los datos ya no son necesarios pero el interesado solicita su limitación porque los necesita para la formulación, ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de sus datos: que posibilita recibir los datos en un formato estructurado y de uso común, que permita reutilizarlos, así como su transmisión a otra entidad.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado: en cualquier momento puede retirar el consentimiento prestado. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
El ejercicio de los derechos anteriores se podrá llevar a cabo dirigiéndose por escrito, a la Fundación Rafa Nadal, Ctra. Cales de Mallorca KM 1,2, 07500 Manacor (España), o bien dirigiendo un correo electrónico a la siguiente dirección: info@fundacionrafanadal.org indicando en el asunto de la comunicación “Protección de datos_ejercicio de derechos”
Por otra parte, le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, para la tutela de cualquiera de sus derechos.
- Uso de Redes Sociales y Botones Sociales en el Sitio web
La Fundación Rafa Nadal dispone de perfiles en las siguientes redes sociales: Instagram, X, YouTube y LinkedIn, con la finalidad principal de informar sobre sus fines fundacionales, actividades, campañas, y cualquier evento o novedad que pueda ser de interés para sus seguidores.
El Sitio web incluye botones sociales que permiten a los usuarios dirigirse a los perfiles de la Fundación Rafa Nadal en las mencionadas redes sociales. Estos botones no recogen datos del usuario a menos que el usuario interactúe con ellos y ya haya iniciado sesión en la red social correspondiente.
Tratamiento de Datos Personales en Redes Sociales
Si un usuario, disponiendo de un perfil en la red social, decide unirse a la página o perfil de la Fundación Rafa Nadal (por ejemplo, a través de la opción “Seguir” o “Me gusta”), o interactúa con nuestro contenido el usuario facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales que son públicos en su perfil de la red social (como su nombre, foto de perfil, y cualquier otra información que haya configurado como pública). Estos datos serán tratados por La Fundación Rafa Nadal exclusivamente para la gestión de la comunidad, permitiendo:
- Interactuar con el usuario y gestionar su participación en actividades o campañas.
- Enviar mensajes personales o individuales a través de los canales de la Red Social (si el usuario lo permite en su configuración de privacidad y es relevante para los fines de la Fundación Rafa Nadal).
- Analizar las estadísticas de la comunidad para mejorar las actividades y la comunicación de La Fundación Rafa Nadal.
Responsabilidad
La Fundación Rafa Nadal es responsable del tratamiento de los datos personales que gestiona directamente a través de sus perfiles. Sin embargo, el usuario debe tener en cuenta que la red social es la responsable principal del tratamiento que se realice de sus datos en la propia plataforma. Por ello, recomendamos consultar la política de privacidad de la red social antes de unirse a nuestros perfiles.
Si tiene cualquier duda con relación al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Fundación Rafa Nadal en la siguiente dirección: info@fundacionrafanadal.org